OFFRE D’EMPLOI

Le Prado Bourgogne s’apprête à ouvrir, en janvier 2027, un Village d’Enfants et d’Adolescents autorisé pour 48 places, dédié à l’accueil de mineurs et jeunes majeurs de 0 à 21 ans confiés par l’Aide Sociale à l’Enfance du Département de Saône-et-Loire. Soutenu par un appel à projets innovant du Département de Saône et Loire, cet établissement propose un cadre de vie à mi-chemin entre le placement familial et des groupes de vie à dimension familiale, articulés en petites unités, chaleureuses et structurantes.
L’établissement comprend notamment une pouponnière (0-3 ans), un groupe de jeunes enfants (3-6 ans) et cinq unités pour les 6-21 ans. Une attention particulière est portée à l’accueil des fratries.

• BAC secrétariat ou niveau BTS
• Connaissance de la protection de l’enfance appréciée
• Bonne maitrise des outils informatique (Word, Excell, power point, canva) et connaissance des logiciels RH et compta du secteur cegi apprécié

• Rigueur, discrétion et sens de l’organisation.
• Capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Accueil du public et gestion des priorités.
• capacité d’adaptation, et de hiérarchisation des tâches ,
• respect strict de la confidentialité des dossiers
• savoir communiquer efficacement et relayer l’information aux bons interlocuteurs

1. Gestion administrative et suivi des dossiers assurances
• Assurer le suivi des dossiers d’assurances.
• Gérer et suivre les fiches d’événements indésirables.

2. Gestion administrative du personnel
En lien avec le service des Ressources Humaines de la Direction Générale :
• Constituer les dossiers d’embauche et assurer leur mise à jour.
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers du personnel (format papier et numérique).
• Rédiger les contrats de travail et les avenants.
• Assurer le suivi des congés et absences et la saisie des variables de paie.
• Participer au suivi et à la diffusion des offres d’emploi.
• Tenir à jour les statistiques, tableaux de bord et organigrammes de la structure

3. Gestion comptable et financière
• Gérer la caisse principale : tenue du cahier de caisse; enregistrement des recettes et dépenses dans le logiciel comptable ; classement des justificatifs ; réalisation des inventaires physiques.
• Assurer la gestion de l’argent de poche des jeunes à l’aide du logiciel dédié et son suivi comptable.
• Contrôler et suivre les notes de frais.
• Établir les chèques conformément aux procédures en vigueur.
• Vérifier la conformité des pièces comptables (bons de commande, bons de livraison, factures) et transmettre les pièces justificatives et documents comptables au siège de l’association pour traitement.

4. Secrétariat et accueil
• Assurer le secrétariat de direction.
• Organiser et suivre l’activité administrative courante, assurer le suivi du planning d’occupation des salles, gérer les fournitures de bureau.
• Réceptionner, traiter et distribuer le courrier entrant et sortant.
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour de documents institutionnels (rapports annuels, programmes d’activités, démarche qualité, etc.).
• en relais de la secrétaire enfance : Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et visiteurs, tenir le standard téléphonique.