OFFRE D’EMPLOI

Le Prado Bourgogne s’apprête à ouvrir, en janvier 2027, un Village d’Enfants et d’Adolescents autorisé pour 48 places, dédié à l’accueil de mineurs et jeunes majeurs de 0 à 21 ans confiés par l’Aide Sociale à l’Enfance du Département de Saône-et-Loire. Soutenu par un appel à projets innovant du Département de Saône et Loire, cet établissement propose un cadre de vie à mi-chemin entre le placement familial et des groupes de vie à dimension familiale, articulés en petites unités, chaleureuses et structurantes.
L’établissement comprend notamment une pouponnière (0-3 ans), un groupe de jeunes enfants (3-6 ans) et cinq unités pour les 6-21 ans. Une attention particulière est portée à l’accueil des fratries.

• BEP/CAP secrétariat
• Connaissance de la protection de l’enfance appréciée
• Bonne maitrise des outils informatique (Word, Excell, power point, canva) et connaissance du logiciel métier Vivality apprécié

• Accueil physique et téléphonique, tenue du standard
• Suivi dossiers usagers :
  – Préparation des dossiers d’admission, constitution du dossier administratif usager et enregistrement dans le logiciel métier, classement et archivage -physique et dématérialisé des dossiers.
  – Dactylographie et/ou mise en forme de tous les documents courant bilans, synthèse, convocations (une relecture active des courriers et interpellation du hiérarchique si besoin est attendue).
  – Suivi des échéances afférentes aux dossiers jeunes
  – Suivi de l’organisation et mise à jour de l’agenda des transport enfants et jeunes.
  – Tenue de tableaux de bord annuels et préparation de la facturation mensuelle.

  En lien avec la secrétaire de direction :
  Gestion des fournitures, traitement et dispatching du courrier, suivi du planning d’occupation des salles.

• Rigueur, sens du contact et de l’accueil
• Capacité d’adaptation, d’organisation et de hiérarchisation des tâches
• Respect strict de la confidentialité des dossiers
• Savoir communiquer efficacement et relayer l’information aux bons interlocuteurs