Prado Bourgogne
La Direction Générale
Sous l’autorité du Président de l’Association, la Direction Générale garantit la mise en œuvre du projet associatif et la cohérence globale du Prado Bourgogne.
Elle veille au bon fonctionnement des établissements, au respect des réglementations, et à la qualité des accompagnements proposés aux enfants, adolescents et jeunes majeurs confiés à l’Association.
En lien direct avec le Conseil d’Administration, elle porte les orientations politiques, pilote les objectifs stratégiques et coordonne l’ensemble des actions menées sur le terrain.
Un pilotage stratégique et opérationnel
La Direction Générale assure :
- la définition et le suivi des objectifs pour les établissements ;
- l’application des orientations associatives et du CPOM ;
- l’animation des instances internes (Comité de direction, Comité technique, CSE/SSCT…) ;
- l’accompagnement des Directeurs et Chefs de service ;
- la supervision de l’organisation administrative, éducative et financière.
Elle soutient les équipes dans leurs projets de développement et garantit une gouvernance claire, rigoureuse et efficace.
Relations institutionnelles et dialogue social
La Direction Générale représente l’Association auprès :
- du Conseil Départemental, de l’Aide Sociale à l’Enfance et de la Protection Judiciaire de la Jeunesse ;
- de l’ARS et des partenaires médico-sociaux ;
- des organisations syndicales dans le cadre des négociations annuelles ;
- des observatoires, commissions et instances départementales.
Elle veille au maintien d’un dialogue social constructif, fondé sur la concertation et la transparence.
Les services du Siège
Sous la responsabilité, l’animation et le pilotage du Directeur Général, les équipes du Siège assurent un soutien transversal à l’ensemble des établissements et services :
Sur le plan associatif
- Organisation des instances : CA, AG, AGE , réunion de bureau exécutif et séminaire de rentrée
- Communication générale de l’Association du Prado Bourgogne
- Harmonisation des outils de communication associatifs
RH, Droit social
- gestion du personnel et procédures internes ;
- appui juridique et veille sociale ;
- plan de formation et accompagnement des secrétaires RH;
- Commission de recrutement des cadres : Directeurs, Chefs de Service, Cadres médico-psy
- Gestion des paies et suivi de la masse salariale
- Suivi des contentieux
- Relations avec les Médecins du travail
- Relations avec les Inspections du travail
- Elaboration gestion et suivi du Plan de formation de l’association
Finances & Comptabilité
- élaboration et suivi des budgets ;
- clôtures comptables et contrôle interne ;
- gestion des investissements et du patrimoine;
- Mise en concurrence de nos prestataires
- Organisation et gestion des appels d’offres
- Négociations des contrats avec les fournisseurs
- Contrôle de gestion
- Relation avec le commissaire aux comptes
Services administratifs
-
coordination interne ;
-
organisation des instances ;
-
communication et gestion documentaire.
Service informatique
-
maintenance et sécurisation du réseau ;
-
gestion des outils numériques et logiciels métiers ;
-
assistance technique auprès des établissements.
Contrôle et qualité
- Suivi des prescriptions et recommandations des inspections
- Organisation des évaluations externes et suivi des objectifs d’amélioration
- Négociations et suivi des objectifs du CPOM
- Dialogue de gestion et suivi du CPOM
Outils de gestion
- Tableaux de suivi
- Tableaux de bord
- Reporting
- Suivi des contrats d’assurance et sinistres
Coordination avec les établissements
La Direction Générale assure une coopération continue avec les établissements grâce à :
- des comités de direction réguliers ;
- des réunions techniques et administratives ;
- des rencontres avec les cadres, les équipes médico-psy et les services généraux ;
- des réunions générales au sein de tous les établissements.
Cette dynamique collective garantit l’unité du projet associatif et la qualité des accompagnements proposés sur l’ensemble du territoire.
Vision stratégique du Directeur Général
Nous considérons que le modèle associatif gestionnaire d’établissements et services en protection de l’enfance dispose d’un avantage indéniable. Il peut, dans une logique locale ou nationale, revendiquer la dimension entrepreneuriale en intégrant à un fonctionnement souple et coopératif, des critères de performances sociale, citoyenne, démocratique et environnementale.
Par sociale, on entend la capacité qu’ont une organisation, ses dirigeants et ses professionnels à tisser ensemble une valeur ajoutée durable, une culture de coopération performante. Cette dynamique leur permet d’élaborer conjointement un protocole, avec des critères et des objectifs partagés. Ceci invite donc les gestionnaires à se doter d’un référentiel managérial et collaboratif propres aux organisations apprenantes.
Quant au critère environnemental, il faut entendre une responsabilité politique au sens noble, car écologique, sociale, démocratique et économique.
Nous considérons que la performance des associations gestionnaires doit se mesurer par le niveau de participation des personnes accompagnées et des professionnels au cœur des projets, mais aussi par l’analyse du degré d’apprentissage organisationnel interne ainsi que par la capacité de redéploiement des moyens humains au sein d’une organisation employeur voire sur un territoire.
Deux autres enjeux stratégiques majeurs pour les années à venir :
rendre le Prado Bourgogne attractif pour faire face au renouvellement des professionnels ;
créer les conditions d’une gestion des âges et des compétences innovante, grâce à une politique RH créative, volontariste et socialement responsable.
Enfin, pour nous, la véritable performance se construit à des niveaux d’analyse heuristiques et multidimensionnels. Elle oblige à l’instauration d’une culture du résultat avec une dimension humaine et démocratique qui demeure au cœur des préoccupations des organisations citoyennes.